首先，协议书中应明确规定退还的条件。这些条件包括但不限于租赁物品或服务的完整性、是否有未付费用、是否有损坏、清洁费用等。如果在租赁物品或服务期间发生损坏或未履行合约的情况，应该提前约定如何扣除押金。
其次，押金退还的时间也需要明确。一般来说，租赁合同中会规定押金的退还时间，通常在合同终止后的一定时间内完成。为了避免退还时间过长或发生争议，协议中应精确到具体日期。
另外，协议中应详细列出违约责任。若一方未按照约定履行押金退还的责任，应承担相应的法律责任。此外，若出现无法退还押金的特殊情况，例如租客恶意损坏物品或提供虚假信息，协议中也应有相应的条款做出明确的说明和约定。
最后，押金退还协议书应由双方签署，并留存相应的复印件作为备份。这是为了确保在出现纠纷时，有据可依。同时，双方也可以选择通过律师进行审查，确保协议的合法性和合理性。
以下是押金退还协议书的示例:
押金退还协议书范本
甲方（出租方）:_____________
乙方（承租方）:_____________
根据《合同法》及相关法律法规，双方经友好协商，就乙方退还押金一事达成如下协议:
押金金额及支付方式
1.1 乙方在签订本合同时向甲方支付押金人民币_________元。
1.2 押金支付方式:_________（现金/银行转账等）。
押金退还的条件
2.1 乙方在租赁期满后，应当按照约定时间和方式归还租赁物品，且租赁物品未发生损坏，符合正常使用要求。
2.2 乙方应当结清所有未支付的费用，包括但不限于租金、清洁费用等。
押金退还的时间及方式
3.1 甲方应当在乙方完成退还租赁物品并结清费用后_________天内，将押金全额退还给乙方。
3.2 退还方式为_________（现金/银行转账等）。
违约责任
4.1 若乙方未按时归还租赁物品或造成物品损坏，甲方有权扣除相应的押金。
4.2 若甲方未在约定时间内退还押金，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按押金的_________%计算。
特殊情况
5.1 若发生不可抗力因素导致无法退还押金，双方应当协商解决。
5.2 如乙方未能如实提供租赁信息或存在其他恶意行为，甲方有权不退还押金。
其他约定
6.1 双方确认上述内容无误后，将签署协议书，并保留相关文件的复印件。
6.2 本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。
甲方（签字）:_____________
乙方（签字）:_____________
签订日期:________年____月____日
通过以上示范，可以看到，押金退还协议书应当涵盖清晰的条款，明确双方的责任与义务，从而避免未来产生不必要的纠纷。