押金不退说明需要从明确的表述开始，确保租客一开始就能够清楚了解具体情况。例如:
尊敬的租客，
感谢您选择本店/本房源进行租赁。在租赁期间，若您有任何问题，我们会积极处理，并希望在租赁期结束时，您能够顺利退还押金。然而，在某些情况下，根据租赁合同的相关条款，可能会出现押金无法全额退还的情况。以下是关于押金不退的相关说明。
在明确了押金不退的情况后，接着可以列出具体的退还条件和标准:
房屋/物品损坏:租客在租赁期间若有损坏房屋/物品的行为，房东有权扣除相应的维修费用。
未按时搬离:租客未在约定的日期内搬离，房东可以依据租赁合同规定扣除一定金额作为滞纳金。
未结清租赁费用:如果租客未按时支付租赁费用或违约，未支付的金额将从押金中扣除。
不符合退还条件的卫生状况:如果租赁期间房屋/物品未按规定保持清洁，房东可以根据清洁标准收取相应费用。
在实际操作中，房东应提供具体的扣除标准和费用计算方式，这样租客能明确知道为什么押金未能全额退还。例如:
清洁费:若房屋/物品需要进行清洁，房东可扣除清洁费，具体金额根据房屋的面积和清洁难度而定，一般不超过1000元。
维修费:若物品损坏或房屋出现问题，房东可扣除维修费用，具体金额依据实际维修成本决定。
关于退还押金的时间，应该明确说明:
退还时间:在租赁合同到期并且租客已按时搬离的情况下，房东应在30个工作日内退还押金。若有扣款情况，房东需要提前通知租客并提供相应的费用清单。
如果租客认为押金不退有违约行为，租客有权依据租赁合同条款要求房东退还押金。此部分的法律责任说明能够为双方提供法律保障:
争议解决:如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。如协商不成，可通过相关司法途径解决。
法律条款:本说明遵循《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，双方均需遵守。
为了避免不必要的误解，可以在模板的末尾增加一个“常见问题解答”部分:
Q:房东在未通知我的情况下扣除了我的押金，怎么办？
A:房东在扣款时应当及时通知租客，提供扣款的详细清单。如果租客认为扣款不合理，双方可通过协商或法律途径解决。
Q:租客有权拒绝退还押金吗？
A:租客在未违反租赁合同的情况下，有权要求退还押金。但若存在损坏房屋或未按时搬离等情况，房东可以根据合同规定扣除相应费用。
在说明的结尾，要再次强调租客与房东的权利与义务，促使租客在租赁期间保持良好行为，并建立起双方之间的信任关系:
再次感谢您选择我们的租赁服务，我们始终致力于为您提供优质的服务。如果您对退还押金有任何疑问，欢迎随时联系我们，我们会尽全力为您解决问题。
希望这份“押金不退说明模板”能够帮助您更加清晰、透明地处理租赁中的押金退还事宜，并为双方的合作提供法律保障和信任支持。
通过这样的模板，不仅让租客明白何种情况下押金不退，还能减少双方在实际操作中的摩擦和纠纷，提升租赁体验。